Logisticien – A bord de l’Ocean Viking et à terre – France

SOS MEDITERRANEE est une association européenne de secours civil fondée en 2015 pour faire face à la tragédie humanitaire et au manque de capacité de secours étatique adéquate en Méditerranée sur la route migratoire maritime la plus meurtrière au monde depuis 2014. Créée par un groupe de citoyens européens, notre organisation maritime et humanitaire a trois missions :

1. Secourir les personnes en danger en mer.
2. Protéger et assister les survivants à bord de notre navire.
3. Soyez témoin et sensibilisez à la tragédie en cours en Méditerranée centrale.

Aujourd’hui, SOS MEDITERRANEE est un réseau composé de quatre entités européennes (Allemagne, France, Italie, Suisse) qui partagent l’objectif de soutenir nos opérations de sauvetage en mer. Des opérations de recherche et de sauvetage (SAR) sont en cours depuis février 2016 en Méditerranée centrale au large des côtes libyennes avec les navires affrétés Aquarius et Ocean Viking. A ce jour, plus de 37 000 personnes ont été secourues par SOS MEDITERRANEE.

Relations d’emploi et rapports hiérarchiques :

Relève du responsable de la logistique et de l’administration à terre.
Faire rapport au coordonnateur de la recherche et du sauvetage à bord et superviser fonctionnellement le gestionnaire de la logistique et de l’administration.

Notification au propriétaire du travail :
Aucun

Usage général :

Au sein d’une équipe diversifiée engagée dans la recherche et le sauvetage (SAR) humanitaires et maritimes en Méditerranée centrale, le logisticien participe à la logistique embarquée et terrestre des équipes opérationnelles de recherche et sauvetage (SAR) de SOS MEDITERRANEE, dans un contexte difficile, très sensible et en évolution rapide
environnement européen.

Rôles et responsabilités à bord :

Sous la supervision du coordonnateur SAR, elle/il :

• Elle est responsable de l’assistance aux survivants à bord, ce qui comprend :
• Planification, organisation et mise en œuvre d’un large éventail d’activités à bord avec le soutien des autres membres de l’équipe (distribution de nourriture et NFI, nettoyage, quart de pont, animations…).
• Assurer la formation et le briefing de l’équipe sur les activités post-sauvetage à bord.

Soutenir l’équipe de protection lors de leurs activités sur demande (inscription…) Superviser les activités de ravitaillement à bord :

• Gestion des stocks de vivres, NFI et moyens logistiques nécessaires à la réalisation des activités post-sauvetage.
• Mettre à jour tous les inventaires à bord avec le soutien des membres d’équipage concernés (ingénieur, journal SAR, équipage de passerelle).
• Coordonner le processus de commande de tous les services à bord, collaborer avec le service logistique sur le terrain pour définir le plan d’approvisionnement.
• Prend en charge la préparation des escales : réception et stockage des commandes à bord (nourriture, NFI, eau et sanitaire), organisation des containers, nettoyage du matériel.

Supervise l’identification et la mise en œuvre de la maintenance avec l’aide des membres de l’équipe SAR, en coordination avec l’adjoint SARCO et sous la supervision de SARCO :

• Toutes les installations et infrastructures du pont sous la responsabilité de SOS MEDITERRANEE.
• Equipage/Matériel vivant sous la responsabilité de SOS MEDITERRANEE.
• Il prend en charge tous les dispositifs de communication de SOS MEDITERRANEE (informatique, radio…) avec l’appui du Registre SAR.
• Il est disponible en appui technique à l’équipe médicale de maintenance biomédicale.

Fait preuve de flexibilité et d’adaptabilité dans la prise de décisions et la priorisation de l’utilisation des ressources disponibles à bord.

Rôles et responsabilités sur terre :

Sous la supervision du responsable logistique-administratif, vous :

Gère l’approvisionnement au sol :

• Achat de fournitures de bord et parfois de bureau : achat direct, devis.
• Stockage de marchandises et de matériel.
• Stratégie de stockage et stocks tampons.
• Equipement informatique de la Direction des Opérations.

Assure sous la tutelle technique du Directeur Général Adjoint – Maritime :

• Identification du fournisseur pour effectuer l’entretien de l’installation du pont.
• Définir les spécifications techniques de la maintenance avec le service Logistique et l’équipe SAR.
• Établir un calendrier de mise en œuvre en fonction de la rotation et de la disponibilité des navires (escale).

Assiste et supporte le Responsable Logistique-Administratif dans :

• Développement et amélioration de la stratégie d’approvisionnement de SOS MEDITERRANEE.
• Structuration du service logistique.
• Développement et mise en place de procédures et processus pour le département logistique.
• Soutenir le responsable logistique dans toute tâche jugée nécessaire.

Responsabilité civile générale

• Comprend et s’engage envers la vision, la mission et les valeurs de SOS MEDITERRANEE.
• Il représente toujours l’identité, les valeurs et les objectifs de SOS MEDITERRANEE et s’assure que les personnes sous sa responsabilité en fassent de même.
• Respecter et observer les consignes de positionnement et de communication de SOS MEDITERRANEE.
• Respectez et observez toujours le règlement du personnel et les règles de sécurité.
• Développe et maintient un environnement de travail agréable et favorable avec ses collègues et ses supérieurs hiérarchiques.
• Il exécute toutes les tâches avec le plus haut niveau de confidentialité dans l’intérêt des employés et de SOS MEDITERRANEE.

Profil :

• Baccalauréat ou expérience équivalente (4 ans).
• 2 ans ou plus d’expérience en logistique
• Capacité d’effectuer moi-même des réparations légères et de l’entretien – aptitude pratique.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Anglais courant.
• Solides compétences en prise de décision et en résolution de problèmes.
• Expérience démontrable en supervision, gestion et formation avec une équipe multidisciplinaire.
• Excellentes connaissances en informatique avec capacité d’envoyer des e-mails, MS Office, y compris Excel, ainsi que des outils commerciaux et communs connexes.
• Motivé, enthousiaste, indépendant.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son niveau de stress personnel.
• Capacité à faire face à l’incertitude et aux changements fréquents de plans.

Conditions :

Contrat à durée indéterminée (CDI) :

En rotation:

• Travail à bord de l’Ocean Viking : 1/3 du temps (généralement entre 6 et 8 semaines)
• Congés annuels et jours de récupération : 1/3 du temps
• Travail au sol au bureau de Marseille : 1/3 du temps

SOS MEDITERRANEE prend en charge les frais de déplacement de Marseille jusqu’au lieu d’embarquement (transports publics et avion).

SOS MEDITERRANEE prend en charge les frais à bord.

SOS MEDITERRANEE ne prend pas en charge les frais d’hébergement à Marseille.